Πλατφόρμα συλλογικών οργάνων · Διαθέσιμο τώρα
eCouncil: συνεδριάσεις, ψηφοφορίες και αποφάσεις σε ένα σημείο.
Για κάθε όργανο που αποφασίζει συλλογικά: δημοτικά και διοικητικά συμβούλια, επιτροπές, επιμελητήρια, σωματεία και σύλλογοι.
- Για
- Δημοτικά και διοικητικά συμβούλια, επιτροπές
- Κατάσταση
- Διαθέσιμο τώρα
- Συσκευές
- Υπολογιστής, tablet, κινητό
- Φιλοξενία
- Ευρωπαϊκές υποδομές
Ροή συνεδρίασης
Τα στοιχεία καταχωρίζονται μία φορά και αξιοποιούνται σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, έως τη δημοσίευση.
Η ημερήσια διάταξη γίνεται πρόσκληση, ψηφιακά πρακτικά και αποφάσεις, χωρίς να πληκτρολογηθεί τίποτα δεύτερη φορά.
Προετοιμασία
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, μαζί με όσα θέτουν οι δημότες, με τα συνοδευτικά τους έγγραφα.
Πρόσκληση
Δημιουργείται από την ημερήσια διάταξη και αποστέλλεται με το υλικό κάθε θέματος.
Συνεδρίαση και ψηφοφορία
Στην αίθουσα ή εξ αποστάσεως, με ηλεκτρονική ψηφοφορία και ζωντανούς υπότιτλους.
Αποφάσεις και ανάρτηση
Πρακτικά και αποσπάσματα αποφάσεων σε σχέδιο, για έγκριση από τη γραμματεία και ανάρτηση.
Μέσα στο eCouncil
Το πραγματικό προϊόν, όπως το χρησιμοποιούν η γραμματεία και τα μέλη.
Οθόνες από τον δήμο επίδειξής μας, στα ελληνικά, όπως τις χρησιμοποιούν τα συμβούλια.
Υβριδικές συνεδριάσεις
Συμμετοχή από την αίθουσα ή από οπουδήποτε.
Πριν μπουν στη συνεδρίαση, τα μέλη ελέγχουν την κάμερα και το μικρόφωνό τους. Με ενεργή τη λειτουργία «Μόνο η φωνή μου», η πληκτρολόγηση, τα χτυπήματα, η μουσική και οι μακρινές φωνές σιγούν, ώστε όσοι συμμετέχουν εξ αποστάσεως να ακούγονται τόσο καθαρά όσο και όσοι βρίσκονται στην αίθουσα.
- Έλεγχος κάμερας και μικροφώνου πριν από την είσοδο
- Ακύρωση θορύβου που κρατά μόνο τη φωνή
- Επιλογή κάμερας, μικροφώνου και ηχείων, με δοκιμή ήχου
Στούντιο μετάδοσης
Ζωντανή μετάδοση κάθε δημόσιας συνεδρίασης από μία οθόνη.
Η γραμματεία επιλέγει τι μεταδίδεται, προβάλλει το θέμα που συζητείται και τον χρόνο ομιλίας, και μπορεί να θέσει ερώτημα στους δημότες όσο το θέμα βρίσκεται σε συζήτηση.
Ζωντανά, αναμονή ή κενό
Με ένα κλικ επιλέγετε τι προβάλλεται στη μετάδοση και αν συνοδεύεται από ήχο.
Η ημερήσια διάταξη στην οθόνη
Οι θεατές βλέπουν ποιο θέμα συζητείται και πώς κυλά ο χρόνος ομιλίας.
Ερώτημα προς τους δημότες
Οι δημότες απαντούν μία φορά ο καθένας από τη δημόσια σελίδα της συνεδρίασης. Τα αποτελέσματα είναι συμβουλευτικά και εμφανίζονται στη μετάδοση.
Ρόλοι
Μία συνεδρίαση, τέσσερα είδη συμμετεχόντων.
- Ο πρόεδροςΔιευθύνει τη συνεδρίαση από μία οθόνη: απαρτία, λόγος, ψηφοφορίες.
- Η γραμματείαΠροσκλήσεις, καταγραφή ψηφοφοριών και αποσπάσματα παράγονται αυτόματα.
- Τα μέληΣυμμετέχουν από οπουδήποτε και ψηφίζουν από τη δική τους συσκευή.
- Οι πολίτεςΠαρακολουθούν ζωντανά, απαντούν στις ερωτήσεις του συμβουλίου και βρίσκουν αργότερα κάθε απόφαση.
Δυνατότητες
Τι κάνει το eCouncil.
- Υβριδικές συνεδριάσειςΣτην αίθουσα ή εξ αποστάσεως, με τα έγγραφα στην οθόνη.
- Ηλεκτρονική ψηφοφορίαΑποτελέσματα μόλις κλείσει η ψηφοφορία. Η μυστική ψηφοφορία μένει μυστική.
- Προσχέδια πρακτικώνΑπομαγνητοφώνηση ανά ομιλητή και θέμα, με έγκριση από τη γραμματεία.
- Ζωντανή μετάδοσηΟι δημόσιες συνεδριάσεις μεταδίδονται και αρχειοθετούνται.
- Ζωντανοί υπότιτλοιΠιο εύκολη παρακολούθηση, στην αίθουσα και διαδικτυακά.
- Παρακολούθηση αποφάσεωνΕνέργειες που προκύπτουν από τις αποφάσεις, με υπεύθυνους και ημερομηνίες.
Σχεδιασμένο για τις ανάγκες θεσμικών οργάνων
Πρώτα η ασφάλεια, έτοιμο από την πρώτη μέρα.
- Απομονωμένο περιβάλλον για κάθε οργανισμό
- Κρυπτογραφημένες μυστικές ψηφοφορίες
- Διαχείριση δεδομένων εναρμονισμένη με τον GDPR
- Πλήρες ιστορικό ελέγχου
- Το αρχείο σας μένει δικό σας
Έτοιμο για χρήση χωρίς τμήμα πληροφορικής: η εγκατάσταση, οι ενημερώσεις και η συντήρηση περιλαμβάνονται στην υπηρεσία, στα ελληνικά και στα αγγλικά, σε υπολογιστή, tablet και κινητό.
Δείτε το eCouncil σε μια συνεδρίαση, από την αρχή ως το τέλος.
Ζητήστε επίδειξη για τις συνεδριάσεις του δημοτικού ή του διοικητικού συμβουλίου σας, ή της επιτροπής σας.